Kết hôn Việt Đài tại Đài Loan: Thủ tục, giấy tờ và những điều ít ai nói
Hai năm trước, mình và anh nhà đứng trước cửa văn phòng Hộ chính (戶政事務所), trên tay là một xấp giấy tờ và trong lòng là đủ thứ cảm xúc đan xen: háo hức có, lo lắng cũng không ít.
Từ lúc quyết định kết hôn cho đến khi hoàn tất thủ tục, tụi mình mất 3 tháng hơn, và trong khoảng thời gian đó thì đủ thứ chuyện dở khóc dở cười xảy ra.
Để tránh cảm giác lo lắng và mơ hồ khi phải đối mặt với hàng loạt thủ tục hành chính, mình viết lại trải nghiệm này, mong rằng sẽ giúp những bạn đang hoặc sắp đăng ký kết hôn Việt Đài chuẩn bị tốt hơn.
Cách đăng ký kết hôn giữa người Việt và người Đài Loan
Hiện nay, có hai cách đăng ký kết hôn cho các cặp đôi Việt Đài:
Cách 1: Đăng ký kết hôn tại Việt Nam trước (tạm gọi là cách truyền thống)
- Quy trình: đăng ký kết hôn tại Việt Nam -> phỏng vấn xác nhận mối quan hệ tại Việt Nam -> rồi mới làm thủ tục đăng ký kết hôn tại Đài Loan.
-
Phù hợp với: tất cả mọi người, đặc biệt là những cặp đôi muốn hoàn tất toàn bộ thủ tục khi ở Việt Nam
-
Điểm cần cân nhắc:
- Phải đi lại giữa Việt Nam và Đài Loan (nếu cả hai đều ở Việt Nam thì khỏe rồi nè)
- Cần tham gia phỏng vấn
Cách 2: Đăng ký kết hôn trực tiếp tại Đài Loan (quy định mới)
Đây là cách mình đã thực hiện thành công, và cũng là trọng tâm của bài viết này.
- Điều kiện: người nước ngoài đã có APRC (永久居留證 – cư trú vĩnh viễn). Bạn có thể xem kinh nghiệm xin APRC chi tiết tại đây
- Ưu điểm:
- Không cần về Việt Nam đăng ký kết hôn
- Không cần phỏng vấn
- Nhược điểm:
- Phải tự tìm hiểu kỹ quy định
- Đôi khi phải tự giải thích lại quy định mới cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ ở Đài Loan hoặc đơn vị dịch thuật ở Việt Nam, vì không phải ai cũng nắm rõ.
Xem quy định tại trang Bộ Nội vụ – Cục Hộ chính Đài Loan (RIS): Mục II.4 (Thủ tục và giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký kết hôn giữa người Đài và người nước ngoài đã có APRC)
Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký kết hôn trực tiếp tại Đài Loan
1️⃣ 結婚書約 – Giấy đăng ký kết hôn
Bạn có thể chuẩn bị giấy này theo nhiều cách:
- Tải mẫu chính thức từ Hộ chính ở đây
- Tìm các mẫu thiết kế sẵn có nhiều họa tiết lung linh hơn trên Google với từ khóa “結婚書約 範本”.
- Mua trực tiếp tại nhà sách
- Tự thiết kế bằng Canva (miễn đủ nội dung theo mẫu của Hộ chính)
💡Lưu ý: ngoài chữ ký của cặp đôi, bắt buộc phải có chữ ký của hai người làm chứng (người thân, bạn bè, hoặc nhờ luôn cán bộ ở Hộ chính ký cũng được)
2️⃣ 外籍配偶取用中文姓名聲明書 – Tuyên bố sử dụng tên tiếng Trung của người nước ngoài.
👉 Hướng dẫn cách điền tại đây
Nói đơn giản, đây là giấy để người nước ngoài chính thức xác nhận tên tiếng Trung sẽ sử dụng tại Đài Loan.
3️⃣ 婚姻狀況證明文件 – Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân (giấy xác nhận độc thân)
Đây là phần mất thời gian nhất, chiếm khoảng 2/3 tổng thời gian làm hồ sơ của mình.
Về cơ bản, giấy này cần:
- Do Việt Nam cấp
- Dịch sang tiếng Trung và công chứng
- Được Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TPHCM/Hà Nội xác nhận
- Bộ Ngoại Giao Việt Nam xác nhận
Vì vậy, mình đã:
- Nộp hồ sơ xin giấy độc thân trên Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia Việt Nam, sau đó nhờ người thân đi lấy.
- Do mình không sinh sống tại Việt Nam từ năm 2017 (và mình cũng khai như vậy trong đơn đăng ký), nên phường chỉ cấp giấy xác nhận độc thân đến năm 2017.
- Sau khi có giấy độc thân này, mình tìm dịch vụ hỗ trợ chạy các bước tiếp theo, nhưng vì chọn nhầm đơn vị không uy tín nên mất hơn 2 tháng mà giấy độc thân của mình chỉ dừng ở bước đã dịch và công chứng.
Song song đó, mình xin giấy xác nhận độc thân từ năm 2017 đến hiện tại tại Văn Phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc, rồi:
- dịch và công chứng bởi văn phòng luôn
- mang đến Bộ Ngoại Giao Đài Loan để làm thủ tục xác nhận lại (覆驗) cả bản gốc và bản dịch
- Một vài lưu ý nhỏ:
- Văn phòng Việt Nam tại Đài Bắc chỉ nhận hồ sơ buổi sáng
- Thời gian xử lý khoảng 2 tuần
- Có thể nhờ người khác đi lấy hộ (cần có biên lai)
- Khi nhận được giấy độc thân rồi, mới nộp tiếp yêu cầu dịch và công chứng, nên cơ bản phải lên văn phòng nộp yêu cầu ít nhất 2 lần, không tính lần đi lấy hồ sơ
- Bản gốc và sao tất cả các giấy tờ tùy thân của vợ và chồng, bao gồm chứng minh thư, hộ chiếu (mới và cũ). Cần sao y tất cả các trang có đóng dấu xuất nhập cảnh và visa dán
Cuối cùng:
Hộ chính nơi mình cư trú chỉ thu giấy độc thân được cấp mới nhất (giấy do Văn Phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc cấp).
Vì vậy, giấy độc thân do Việt Nam cấp (chỉ đến năm 2017) không còn giá trị chứng minh tình trạng hiện tại.
Tụi mình đã chủ động gọi điện và gửi email cho Hộ chính để xác nhận trước khi đến nộp hồ sơ, và mình rất khuyên các bạn nên làm bước này. Chất lượng dịch vụ của công viên chức ở Đài phải nói là rất hiệu quả!
4️⃣ 身分證件 – Giấy tờ tùy thân của hai bên
Người Đài Loan
- Thẻ căn cước (身分證)
- Hộ khẩu (戶口名簿): Người nước ngoài thường không nhập hộ khẩu Đài Loan. Nhưng sau khi kết hôn, Hộ chính sẽ cấp giấy mới với ghi chú: “Ngày [ngày/tháng/năm] đăng ký kết hôn với [Họ tên], quốc tịch Việt Nam”
Người nước ngoài
- Hộ chiếu
- Thẻ APRC (永久居留證)
5️⃣ Hai bên phải trực tiếp có mặt khi đăng ký kết hôn
- Bạn có thể đăng ký tại bất kỳ Văn phòng Hộ chính nào
💡 Mẹo nhỏ: Nếu bạn muốn lưu lại khoảnh khắc đáng nhớ, bạn có thể tìm dịch vụ chụp ảnh đăng ký kết hôn với từ khóa “結婚登記攝影推薦” ;).
Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn những Văn phòng Hộ chính có phông nền chụp ảnh đẹp, phù hợp với phong cách bạn yêu thích. Cách tìm rất đơn giản:
- Gõ: “登記結婚 tên thành phố 戶政事務所 推薦” (gợi ý Hộ chính thành phố XXX đăng ký kết hôn)
- Hoặc: “tên thành phố + 戶政事務所 背板” (phông nền chụp ảnh tại Hộ chính thành phố XXX)
👉 Ví dụ: tại Đài Bắc và Tân Bắc, Sở Dân chính còn có hẳn một trang tổng hợp các Văn phòng Hộ chính có khu vực chụp ảnh kỷ niệm dành cho các cặp đôi đăng ký kết hôn như sau:
Một vài khác biệt văn hoá & hiểu lầm thường làm khi làm thủ tục kết hôn Việt Đài
Thông tin liên quan đến đăng ký kết hôn giữa người Đài Loan và người nước ngoài nói chung, cũng như kết hôn Việt Đài nói riêng, thì rất nhiều. Trong khi đó, trí nhớ con người lại có hạn, và có những quy định nếu mình không chủ động hỏi cho rõ thì sẽ rất khó biết được chính xác thực hư ra sao.
Thời điểm mình mới chỉ nắm được lờ mờ về quy định đăng ký kết hôn trực tiếp tại Đài Loan, mình đã chủ động đến một văn phòng Hộ ở Đài Bắc để xác nhận. Tuy nhiên, bạn nhân viên ở văn phòng chưa đọc kỹ nội dung (quy định ở trên) mình đưa ra, đã trả lời ngay:
Không được, em phải đăng ký ở Việt Nam trước…bla bla bla
Lúc này, mình gồng lên 😂 chỉ ra từng chữ trong quy định, bạn ấy mới chịu đi hỏi lại, và cuối cùng xác nhận đúng là có quy định mới cho phép người nước ngoài đã có APRC đăng ký kết hôn trực tiếp tại Đài Loan.
Từ trải nghiệm đó, mình rút ra một điều: 👉 Không phải lúc nào người tiếp nhận hồ sơ cũng nắm rõ hết các quy định mới, nên việc chuẩn bị thông tin đầy đủ và giữ thái độ kiên nhẫn là rất quan trọng.
Bên cạnh thủ tục hành chính, kết hôn tại Đài Loan cũng có một số khác biệt về văn hóa mà các cặp đôi Việt Đài thường sẽ gặp phải.
Đài Loan vẫn chịu ảnh hưởng khá nhiều từ văn hóa Á Đông, nên trong quá trình chuẩn bị kết hôn, bạn có thể sẽ nghe hoặc gặp những phong tục như:
- Tránh đăng ký kết hôn vào năm nhuận
- Sau khi hoàn tất đăng ký, khi bước vào nhà, nữ sẽ mang theo những vật như dầu ăn, tỏi, gạo…
- Khi dọn vào nhà mới, một số gia đình sẽ làm thủ tục “安床 – đặt giường” (xem ngày giờ đặt nệm)
Nghe thì mệt, nhưng nếu giao cho người lớn lo liệu thì… cứ nhắm một mắt mở một mắt cho qua thôi 😄
Kết hôn Việt – Đài không đơn giản là kiểu “yêu là cưới”. Hành trình này sẽ đi kèm với giấy tờ, quy định, khác biệt văn hoá và cả những tình huống ngoài dự đoán, đôi khi dễ dẫn đến hiểu lầm từ cả hai phía.
Chỉ cần chuẩn bị kỹ thông tin, giữ một cái đầu tỉnh táo và một tâm thế đủ bình an, mọi việc rồi cũng sẽ dần đâu vào đó.
Hy vọng những chia sẻ này có thể giúp bạn bớt hoang mang và chủ động hơn khi bắt đầu hành trình đăng ký kết hôn Việt Đài của riêng mình 🤍